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Il Titolare del trattamento dei dati delle persone fisiche che accedono e/o operano sul sito è il Rappresentante Legale Pro Tempore di C&D ELETTRONICA srl, con sede in Via Giorgio Oprandi n. 17 – 24126 BERGAMO, iscritta nel Registro delle Imprese di Bergamo REA 180921, Partita IVA e Codice Fiscale n. 00895950160, e-mail
amministrazione@cedelettronica.com.
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I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale).
3. Finalità del trattamento
Quanto alle finalità del trattamento, esse si identificano con la registrazione al sito, il perfezionamento della fase di sottoscrizione dei servizi richiesti, con la loro successiva esecuzione e la fruizione dei servizi connessi, con l’invio di messaggistica inerente la registrazione e la sua operatività e, subordinatamente ad uno specifico consenso dell’utente, con l’invio di materiale promozionale e illustrativo dei prodotti / servizi e, se presente, della newsletter del sito.
I dati personali delle persone fisiche sono in particolare trattati per:
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- Newsletter;
- formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute;
- l’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali e per l'attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione e fiscali;
- la gestione dell'eventuale contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
5. Destinatari
I dati personali conferiti dagli utenti saranno trattati da C&D ELETTRONICA srl o da soggetti nominati dalla società come responsabili o incaricati. Essi saranno inoltre comunicati a soggetti terzi incaricati di fornire servizi connessi alle attività del sito e alla esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte attraverso di esse, che provvederanno alla archiviazione degli stessi e al loro trattamento per consentire l’esecuzione del servizio a ciascuno di essi demandato.
In particolare i soggetti sono:
- Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di informazioni commerciali, fornitori di servizi tecnologici e telematici, fornitori di servizi logistici, gestori di sistemi e servizi di pagamento.
- Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, etc.;
- Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di legge.
Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite da C&D ELETTRONICA srl.
6. Luogo di trattamento
Il trattamento dei dati ha luogo presso la predetta sede della società C&D ELETTRONICA srl, in Via Giorgio Oprandi n. 17 – 24126 BERGAMO e sarà eseguito da dipendenti o collaboratori della società comunque operanti nell’ambito della stessa, in funzione di incaricati o responsabili del trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
7. Trasferimento dei dati
C&D ELETTRONICA srl non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi cloud ubicati all'interno dell'Unione Europea; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
8. Conservazione dei dati
C&D ELETTRONICA srl conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell'intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell'art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 — diritto di accesso, 16 — diritto di rettifica, 17 — diritto alla cancellazione, 18 — diritto alla limitazione del trattamento, 20 — diritto alla portabilità, 21 — diritto di opposizione, 22 — diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l'interessato esercita i suoi diritti scrivendo a C&D ELETTRONICA srl all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo e-mail, specificando l'oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
10. Conferma e Revoca del consenso
All’atto della registrazione l’utente è invitato a prendere visione dell’informativa resa ai sensi del GDPR 679/16 e a confermare il consenso al trattamento dei dati in quell’occasione conferiti, per le finalità di volta in volta descritte. Tale consenso e il conferimento dei dati contrassegnati come tali devono intendersi obbligatori al fine di perfezionare la registrazione al sito e la fruizione dei servizi connessi con la registrazione; il consenso stesso sarà, al contrario, facoltativo riguardo all’invio di materiale promozionale e/o informativo relativo all’attività e ai prodotti / servizi di C&D ELETTRONICA srl.
Il mancato conferimento dei dati non avrà conseguenza ai fini della navigazione sul sito, ma non si potra accedere ai contenuti del sito stesso che siano eventualmente riservati agli utenti registrati.
L'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato (art. 6 del GDPR 679/16). Tuttavia il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui è parte l'interessato (il rapporto di fornitura di beni e servizi).
11. Proposizione di reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.
12. Rifiuto al conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati personali è puramente facoltativo è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Resta inteso che, in difetto di consenso potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
13. Processi decisionali automatizzati
C&D ELETTRONICA srl non effettua sui dati oggetto di trattamento attività che consistono in processi decisionali automatizzati.
14. Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all'art. 15 del GDPR 679/16 sopra trascritti, è C&D ELETTRONICA srl, con sede in Via Giorgio Oprandi n. 17 - 24126 BERGAMO.
Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale Pro Tempore. I citati diritti potranno essere esercitati anche mediante l'invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica:
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